01
Kavel klaarzetten
Titel, foto, beschrijving, startbod en biedstap. De veilingmeester krijgt er zijn eigen notitieveld bij.
Weken vooraf
De live veiling, van klaarzetten tot afhameren.
De veilingmeester staat op het podium, het grote scherm loopt realtime mee en uw team zit in de control room. Zaalbiedingen en telefoonbiedingen komen in dezelfde lijst binnen. Eén klik op afhameren en de betaallink is onderweg.
Twee seconden van bod tot groot scherm · werkt op de wifi van de zaal en op 4G
Voorbereiding
Vijf stappen, en vier daarvan doet u vooraf.
Tijdens de avond hoeft er nog maar één ding te gebeuren: bieden bijhouden en afhameren. De rest staat al klaar.
02
Volgorde bepalen
Sleep de kavels in de wachtrij. Het topstuk kan naar voren zodra de zaal warm is, of juist naar achteren.
Dag ervoor
03
Scherm en paddles koppelen
Open het schermadres op de laptop bij de beamer, deel paddles uit met de nummers uit de gastenlijst.
Uur voor aanvang
04
Kavel openen
Eén klik zet het kavel op het grote scherm en op alle telefoons in de zaal. De biedlijst begint leeg.
Tijdens de avond
05
Afhameren
De hoogste bieder ligt vast, het scherm springt op verkocht en de betaallink gaat naar de winnaar.
Direct
Voorbeeld
De control room, klikbaar.
Dit is geen echte veiling. Voer een zaalbod in, draai het terug of hamer af. De bedragen horen bij een voorbeeldkavel.
Voorbeeldkavel · kavel 23
Zeilweekend op de Waddenzee
Huidig bod
€ 7.500Paddle 128 · zaal
Paddle 128 · zaal
€ 7.500Tafel 4 · telefoon
€ 7.250
Wat de zaal ziet
Het schermadres opent u op een laptop bij de beamer. Geen software, geen installatie, alleen een browser in volledig scherm. Het scherm haalt zijn data uit hetzelfde event als de control room.
Kavelfoto, titel en het huidige bod, achterin nog leesbaar
Wie er op kop ligt: paddlenummer of tafel, nooit een naam als de gast dat niet wil
Duidelijk verkocht-moment, zodat de zaal weet dat de hamer is gevallen
Kleuren en logo van uw eigen event
Wat de gast ziet
Gasten openen een link of scannen de QR op tafel. Geen app, geen wachtwoord, geen account. Wie in de zaal met een paddle biedt, ziet dat bod ook op de telefoon terug.
Bieden met één tik, in stappen die u hebt ingesteld
Melding zodra iemand eroverheen gaat, met een knop om terug te bieden
Zichtbaar of uw hoogste bieder bent, ook als u aan tafel zit
Thuisblijvers doen op dezelfde manier mee
Na het afhameren de betaallink in beeld
Na de hamer
Na de hamer begint het saaie werk, en dat doet het systeem.
Geen lijstje op een servet, geen penningmeester die de volgende week nog achter bedragen aanbelt.
Direct
Betaallink naar de winnaar
De hoogste bieder krijgt een iDEAL-link op de telefoon waarmee is geboden. Ook per mail, voor wie later betaalt.
- Bedrag en kavel staan vast, niets meer in te tikken
- Betalen kan aan tafel, in de rij bij de garderobe of thuis
- Automatische herinnering als het openstaat blijft
Zelfde avond
Factuur op naam
Alle kavels, loten en donaties van dezelfde gast komen op één factuur. Ook als die drie kavels heeft gewonnen en tussendoor heeft gedoneerd.
- Op naam van de gast of van het bedrijf
- Btw-regels per kavel instelbaar
- Uitbetaling naar de rekening van de organisatie
Volgende ochtend
Rapport voor de commissie
Wat is er opgehaald, per kavel en per module, en wat staat er nog open. Klaar om door te sturen naar het bestuur.
- Opbrengst per kavel, met aantal biedingen
- Betaalstatus per gast, filterbaar op openstaand
- Export naar spreadsheet
Techniek
Techniek in de zaal, eerlijk beantwoord.
De vragen die elke commissie stelt in de week voor de avond.
Zet uw eerste kavel klaar.
Bouw het event gratis op, oefen met uw commissie en publiceer wanneer u klaar bent.